VERSLAGEN VAN 4 DAGEN PLEZIER EN LANGE DAGEN

 

Verslag van de Motorbeurs Utrecht

Februari 2004.
(foto's komen nog)

Lees ook de verslagen van:
Motorbeurs Utrecht 2003
Motorbeurs Utrecht 2004
Nationale Motorbeurs 2005
Motorbeurs Utrecht 2007



Voorbereiding:

Na het succes van vorig jaar was de beslissing snel genomen.. in 2004 weer..! Deze keer waren we met de inschrijving op tijd. In november kwam de bevestiging van de organisatie in de bus vallen. Dit jaar (de 20e keer..!) werd de opzet nog groter, de hele beurs werd verdeeld in 6 hallen. In tegenstelling tot vorig jaar zou dit jaar alles op de begane grond gaan plaatsvinden. Van verschillende mensen gehoord dat zij vorig jaar niet eens boven hadden kunnen vinden. Dus dat beloofde wat voor dit jaar.

 De voorbereidingen liepen dit jaar ook een stuk gesmeerder. Ervaring en minder tijdsdruk zorgden ervoor dat er een stuk professioneler te werk gegaan kon worden. Dit jaar hebben we voor 2 hoofd producten gekozen. Het zeer uitgebreide assortiment porto’s van Albrecht en Autocom en de in het afgelopen jaar met succes gelanceerde “goed zicht producten”.

 De porto’s waren snel besteld en de vreselijk scherpe beursaanbieding werd na zorgvuldig samenstellen bepaald. Bijna dreigden Autocom roet in het eten te gooien. Het zou er om gaan spannen of de geplaatste bestelling tijding bij ons binnen zou komen.. maar 2 (!) dagen voor de start van de beurs kwam de hele bestelling binnen.

Enthousiast werd het idee gelanceerd om een demobord te maken waar de bezoekers zelf alle goedzicht modules konden “testen”.. Het idee was binnen 10 minuten geboren.. de geboorte van het demobord heeft Ronald een aantal nachten slaaprust gekost. Alles moest zo doorverbonden worden dat elke module afzonderlijk van elkaar bediend kon worden..(zal de rest van de technische details besparen) maar ook dit was optijd klaar voor “verscheping..

 

Opbouwen:

Woensdag voor de start van de beurs konden de standhouders opbouwen. Met de ervaring van vorig jaar nog in ons achterhoofd besloten we op tijd richting Utrecht te vertekken. Met één bus en een extra auto volgeladen (bedankt pa en ma..!!) konden we in het beursgebouw precies bij onze kraam komen (dat scheelde veeeeel heen en weer wandelen..) Na wat “lichte” schermutselingen met de standbouwers van de buren en de organisatie kon het opbouwen beginnen. Alles was Door Diana perfect ingepakt wat veel tijd scheelden. Om 8 uur ’s avonds werd er met een zeer tevreden gevoel afschijt genomen van de gezellige kraam.

 

Dag 1 donderdag:

Toen ik ’s morgens mijn ogen open deed (en even later) uit het raam keek zag ik dat Nederland was veranderd in een wintersportgebied.. snel de radio aangedaan om te horen hoe het verkeer op reageerde….. nou het record was dan met ruim 700 km (!) file dan net niet gebroken maar het hele land stond shokking klem in de file… Ronald was om 7.15 uur Uit Purmerend vertrokken om pas om 10 uur (!) in Almere te arriveren… dit is normaal een ritje van ruim een half uurtje…. Omdat de beurs om 10 uur voor het publiek zou open gaan was er even paniek wie er op onze spullen zouden letten. Ik heb de organisatie gebeld en telefoonnummers van collega standhouders gevraagd. Onze buren van de Yamaha club waren meteen bereid om een “oogje” in het zeil te houden (dank nog daarvoor) een ook Freek en Eduard van Motoroccasion gingen geregeld “poolshoogte” nemen of alles er nog stond (zij ook nog bedankt!)

Om half 12 kwamen we op het beursgebouw aan. (50,- borg betalen voor een uurtje parkeren… we dachten van niet……) Snel, door de al behoorlijk veel bezoekende motorliefhebbers, naar onze stand gegaan. Demo bord aangesloten, kassa aan, koffie en we waren er helemaal klaar voor… nou dat hebben we geweten.. vanaf het moment dat ik het zijl om de stand had verwijderd stonden er al bezoekers. Eric (buurman) zag dat  de modules nog de oude prijs hadden en met wat “pulken” werd de winkelprijs verwijderd en de beursprijzen er op geplakt. Daarna ging Eric op “concurrentie bezoek” (dank nog daarvoor!) na een paar uur terugkomend met een stapeltje folders en prijzen bleek dat we toch weer één van de goedkoopste waren..  Het uitleg geven over de porto’s en de modules begon direct en pas om 9 uur ’s avonds konden we even op de meegenomen stoeltjes gaan zitten ( waarom hebben we die eigenlijk mee genomen….?) Als dag één een voorbode zou zijn voor de rest van de beursdagen dan konden we onze “borsten nat maken…”.

 

Dag 2 vrijdag:

Vroeg het mandje uit want er werd net als gisteren sneeuw verwacht. De opluchting was groot toen ik zag dat er geen sneeuw was bijgekomen en omdat het in Nederland altijd boven nu is als het eindelijk een keer sneeuwt, was het meeste ook al weer opgelost. Dus na de “valse start” van gisteren zouden we vandaag lekker op tijd zijn. Ronald en Diana (die de komende 3 dagen gelukkig ons kwam bijstaan) zouden om een uur of 8 bij mij zijn zodat we na een kop koffie ruim op tijd bij het standje startklaar zouden staan. Precies om 8 uur gaat mijn mobiel……. Ronald vraagt met trillende stem of ik even wil komen.. hij staat bij mij om de hoek met een Astra in zijn bus geparkeerd…! Snel naar de plek des onheil gegaan waar ik Ronald en Diana (gelukkig onbeschadigd) treurig bij hun Mercedes bus zag staan…. De bus was namelijk niet geheel onbeschadigd uit deze aanrijding gekomen…. De hele rechterkant van de bus was 20 cm naar binnen geschoven… Ronald vertelde dat zij met de bus enkele 10 tallen meters op 2 wielen hadden gereden.. en net niet waren omgevallen… de eigenaar van de Astra had Ronald nooit gezien en dacht met 50 á 60 km /uur zonder te remmen het kruispunt over te knallen…  nadat “oom agent” na een uur (!) langs geweest was om de benodigde administratie te verzorgen, stukje geprobeerd met de bus te rijden….. nou dat ging dus niet meer…… Diana bleef achter om de bus te repatreeren en een vervangend mercedesje te regelen… inmiddels was het half 11..(!) en zijn Ronald en ik in mijn auto gesprongen om toch nog beetje op tijd in Utrecht te zijn…. tja…. Onderweg hoorden we op de radio dat er een file stond als gevolg van een “evenement..” dus een sluikroute binnendoor gevonden waardoor we om half 12 op het beursgebouw aankwamen.. (borg betalen.. neuh…..) en weer dank aan de buren voor de “beveiliging”. Eigenlijk weer het zelfde als gisteren, nog niet klaar met het “uitpakken” van de stand en de bezoekers stonden al weer in de rij.

Om ongeveer 13.00 uur kwam Diana ook, ze had een vervangende bus bij zich en het hele verzekeringscircus was door haar in gang gezet. We merkten dat de vraag naar Autocom producten sneller ging dan we verwacht hadden en de voorraad slonk als de bekende sneeuw voor de zon..  dus besloten we de leverancier te bellen om te kijken of die ons nog van nieuwe voorraad kon voorzien. Via een medewerkster die op de stand van Ducati aanwezig was hebben we het kunnen regelen dat zij zaterdag nieuwe spullen zou meenemen. Het was vandaag nog drukker dan gisteren (wat ook te verwachten was) tijd om een broodje te eten was er bijna niet en zeker Ronald moesten we “dwingen” om iets tot zich te nemen.. Om 8 uur had Diana voor een patatje gezorgd, (wat kan dat lekker smaken zeg…). Nadat we de laatste kanten om 9.15 (!) weggejaagd hadden zagen we dat er een behoorlijk “gat” was geslagen in de alarmlicht modules.. we hadden we nog maar 2.. !!  Nieuwe produceren was geen optie (willen toch ook nog wel slapen..) dus heeft Ronald “uitverkocht product kaartjes” gemaakt waar de klant de modules voor de beurs prijs in de winkel kan ophalen of de module kosteloos toegezonden konden krijgen.  Om een uurtje of 10 werden we de beurs afgeschopt waarna we richting huis gingen. (dat de verlichting van mijn auto was uitgevallen was bijzaak…)

 

Dag 3  zaterdag:

Vandaag gaat Mylene (mijn vrouw) ook mee, dus besloten met 2 auto’s te gaan ( zijn we tenminste een keer op tijd….) Tot mijn verbazing waren Ronald en Diana ook om 9.30 gearriveerd..(borg…???? Neee)   De beurs zou om 6 uur sluiten en toen we daarna enkele collega’s spraken hoorden we wat verschillende geluiden… volgend een aantal was het een flink stuk rustiger dan vorig jaar op zaterdag…. We stonden erbij en keken of we water zagen branden…. Rustiger dan vorig jaar…???? We hebben echt geen moment kunnen zitten en Diana en Mylene “moesten” zelfs af en toe bijspringen.. De dames waren qua eten en drinken trouwens wel onze redding.. als zij er niet waren geweest dan waren we om 3 uur van uitdroging en ondervoeding ten onder gegaan.. Toen om 6 uur de beurs sloot zijn we even lekker gaan zitten om lekker op ons gemak wat te kunnen drinken.. nou daar was de organisatie het niet mee eens… we moesten zo snel mogelijk onze spullen (in) pakken en wegwezen… nou als je vanaf 10 uur aan één stuk door op je “hoeven” hebt gestaan dan moet je van hele goede huizen komen om ons van het stoeltje af te krijgen… dus dat verzoek werd vriendelijk in de lucht geslagen.. De belangrijkste spullen weer mee nemen en naar huis… (viel me op dat er tassen bij zaten die ik helemaal niet kende… (thuis werden de aangekochte spullen getoond….) om 9 uur kwam Kenny nog even bij me langs, hij had de mini motor op de site gezien en was er dol enthousiast over. Afgesproken dat ik hem morgen het racemonster zal laten zien.

 

Dag 4 zondag:

Om 8 uur stonden Ronald en Diana voor de deur en omdat de rest van mijn gezin nog in diepe slaap verkeerden besloten we de éérste bak koffie op de beurs te doen.. zijn we lekker vroeg zeiden we nog tegen elkaar…… 3 kwartier (!) stil gestaan voor de parkeerplaats van het beurscomplex….. er werd nog net niet over de grond gerold maar het stoom kwam uit de oren van de standhouders.. niemand kwam erin zonder 50,- borg te betalen..(!) na de 3 kwartier zijn we omgekeerd en hebben de bus op een bouwterrein neergezet, snel naar de kraam gegaan (waar Kenny inmiddels al stond te trappelen) koffie gezet en de kraam weer ingericht. Kenny was meteen verkocht moest alleen nog even pinnen.. nou de pin automaten op de jaarbeurs waren overspannen uitgevallen dus hij is naar Hoog Catharijne gegaan (wat de rest van de dag meer bezoekers moesten doen en ook deden) Zondag in altijd de “familiedag”.. altijd erg druk maar wel erg gezellig (de sfeer was trouwens de hele beurs erg goed!) het stroomde al snel vol en hele families kwamen bij ons “op bezoek”.. vooral het demobord van de modules en het demobord met de alarmsystemen werkte magnetisch op de kids.. en net als de vorige dagen ging de scherpe beursaanbieding portosets als warme broodjes over de toonbank/ kraamtafel, maar zoals dat vorig jaar ook het geval was op zondag, ook veel chroom, poetsmiddelen, alarmsystemen, verlichting, etc.etc…..  alleen het idee al dat we veeel minder dozen hoefden in te pakken straks deed ons een lach op onze monden toveren..  en toen om half 1 …. Ineens helemaal stil…… niemand voor de kraam…!! Huh..?? waar is iedereen…? Even in de stoeltjes geploft om snel wat te eten en te drinken.. Ronald ging meteen even “polshoogte” polshoogte nemen bij Bikersbest.. (had hij donderdag van die vreselijk mooie… lichtdingen voor zijn Goldwing gekocht………) daar was het ook (even) rustig.. ikzelf ging even bij de stand van Motoroccasion langs (tasjes halen..) Diana had inmiddels al een paar keer met succes de werking van portosystemen en goedzichtproducten uitgelegd dus die kon het “fort” prima “bewaken”. Nou om half 2 “brak de pleu…..) uit… wat ben je als standhouder toch een gelukkig mens dan…. Er was voor de bezoekers geen doorkomen aan….. (wel eens 2e pinksterdag op een meubelboulevard geweest….? ja…? dan 10 x drukker…….) en hoewel er mensen zijn die achter een rij mensen proberen door heel hard te roepen een vraag te stellen, heb je gelukkig maar één mond en kan je maar één klant tegelijk helpen.. maar iedereen wachtte gelukkig toch uiteindelijk haar beurt af.. half 7 namen we afscheid van de laatste bezoeker…. Op de stoeltjes neergeploft en (weer) patatje gegeten.. Freek van Motoroccasion kwam nog even gezellig wat drinken waar we de beurs nog even mee “evalueerden..” de conclusie was hetzelfde… een zeer geslaagde beurs..!! volgend jaar gaan we uitbreiden…!

Tja…. en toen inpakken en wegwezen………. deel één van de vorige zin ging vlekkeloos….. deel 2 iets minder….. “iets”… nou…. zal proberen een idee te geven wat er toen gebeurde….. omdat we op de begane grond stonden was het net als woensdag tijdens het opbouwen mogelijk de bus naar binnen te rijden…… mis….! We waren geloof ik niet de enige die dat sublieme idee hadden bedacht…. En dan moet je je voorstellen dat alle (vracht) wagens door een doorgang moesten van 3 meter breed….. dus 20.. vrachtwagens willen naar binnen…. en 20 vrachtwagens willen naar buiten…. krijg je dan…? Juist gekrenkte ego’s…. en niemand die wil wijken… nou en daar stond Ronald dus ergens middenin… na een uur of 2 zelf maar even checken waar Ronald bleef…… toen ik de bus zag, zag ik stoom uit de cabine komen…… gloeiende… gloeiende….. veel meer kwam er niet uit…. Maar niet zo heel lang…….() daarna kwam Ronald met een big smile de hal binnen rijden… kwartiertje inladen, vriendelijk doch dringend gevraagd of een Duitser zijn vrachtwagen met aanhanger  aan de kant wilde zetten… (hij deed het…!!!!) en toen moe maar vreselijk voldaan richting huis…..

 

Het waren vier super geslaagde dagen. Veel tevreden klanten
(de e-mail maakte overuren) en een vrije dag in het verschiet… !!

Tot volgend jaar…!!!

Ronald en Jacques